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viernes, 14 de mayo de 2010

Bibliotecas en Windows 7

Wow, hace ya bastante tiempo que no posteaba nada aquí... Espero que me perdonéis, pero he estado bastante ocupado reasentándome y cambiando, cosa que ahora no viene a cuento pero que a mí me justifica un poco. En todo caso, y pasando de rollos, el post de hoy trata sobre una nueva funcionalidad de Windows 7 que para mi había pasado completamente desapercibida hasta hace bien poco. Se trata de las bibliotecas de archivos.

Si os habéis fijado, cuando entráis en el explorador de archivos ahora os aparece en la columna de la izquierda una nueva serie de opciones bajo el epígrafe de Bibliotecas. Por defecto hay 4, documentos, música, imágenes y videos.




¿Y qué diferencia hay con las clásicas carpetas de mis documentos, mi música, etc.? Bien, para que nos hagamos una idea, las bibliotecas son algo así contenedores de accesos directos. Una biblioteca puede enlazar con varias carpetas físicas en distintas ubicaciones de tu equipo de modo que cuando entramos en la biblioteca lo que vemos es el contenido de varias carpetas a la vez en lugar del contenido de una sola. Curioso, ¿no? Y después de pensarlo un poco os preguntareis... ¿y no es más fácil mover todos mis documentos a la carpeta mis documentos o toda mi música a la carpeta mi música? Bueno, lo cierto es que se puede, pero no siempre es posible. Os voy a mostrar el ejemplo más claro. Tenemos un equipo con un par de discos duros. En el primer disco, tenemos el sistema operativo y los programas. En el segundo disco de 1TB, tenemos instalado el emule bajando a saco. Y encima para complicarlo más, usamos firefox o chrome que nos descargan de forma automática los archivos. Ahora bien, ¿Qué pasa cuando ese equipo tiene 6 meses o un año de uso? Aquí es donde entran en juego las bibliotecas. Os muestro paso por paso lo que hay que hacer para organizar todo este berenjenal:

Paso 1: Entramos en "Bibliotecas", pulsamos con el botón derecho y elegimos "nuevo" y "Biblioteca"



Paso 2: Elegimos un nombre para nuestra nueva biblioteca, por ejemplo, "descargas"



Paso 3: Pulsamos con el botón derecho nuestra nueva biblioteca y elegimos propiedades.



Paso 4: Enlazamos a la biblioteca las carpetas que queramos, y puesto que es una biblioteca que va a contener de todo, la dejamos como biblioteca de tipo elementos generales (esto afectara después a las opciones de organización disponibles y las columnas de atributos que nos aparecerán en la biblioteca). Al aplicar los cambios, se empezara a indexar las carpetas elegidas de forma inmediata, lo que hace que las búsquedas sean muy rápidas.



Si entráis en la biblioteca, podéis observar como aparecen los archivos contenidos en las carpetas que acabamos de añadir, permitiéndonos localizar de forma rápida lo que buscamos sin tener que estar dando vueltas por nuestro equipo o recurrir a la búsqueda global, mucho más lenta.



Por defecto, la biblioteca organiza los elementos por carpeta, aunque se puede cambiar a una vista mas clásica que agrupe todos los archivos juntos como en las carpetas normales (pinchando en la esquina superior derecha en la opción "Organizar por:")



Si os fijáis, dependiendo del tipo de biblioteca que hayamos elegido al crearla (imágenes, documentos, música, videos y genérico) os aparecerán distintas columnas de atributos y tareas en las barras correspondientes:



Como conclusión, el uso de las bibliotecas es algo que normalmente se suele pasar por alto en el nuevo Windows 7 y sin embargo, creo que es uno de los añadidos más útiles para los "Heavy Users" de internet que intentan mantener un cierto orden y control sobre lo que descargan. De hecho, personalmente creo que si usas varios navegadores es una bendición.

Saludos a todos, y hasta la próxima!!